Einladung zur Generalversammlung 2020 als Web-Konferenz mit Briefwahl
Die Generalversammlung 2020 der Olywelt findet am 25.6.2020 um 20:00 als Webkonferenz statt. Fragen und Abstimmungen / Wahlen werden schriftlich durchgeführt. Damit nutzt die Olywelt eG Ausnahmeregeln, die der Gesetzgeber wegen der Corona-Pandemie geschaffen hat. Die Alternative wäre gewesen, die Versammlung mit wenig Planungssicherheit frühestens im Herbst durchzuführen. Der Bericht ist unter „Formulare und Dokumente“ verfügbar. Das Passwort geht den Mitgliedern vorab schriftlich zu. Neben der Webkonferenz haben die Mitglieder zudem die Möglichkeit, Fragen schriftlich zu stellen. Damit können auch Mitglieder ohne die entsprechenden technischen Möglichkeiten ihre Rechte voll wahrnehmen.
Ablauf:
19.06.2020 Eingangsfrist für schriftliche Fragen und/oder Anträge
26.06.2020, 20.00h Versammlung per Videokonferenz
29.06.2020 Durch den Vorstand werden zum Termin online bereitgestellt:
- Protokoll der Versammlung per Videokonferenz mit Antworten auf schriftliche und mündliche Fragen
- Wahl- und Abstimmungsbogen (einschließlich Verwendung des Jahresüberschusses / Fehlbetrags)
- Wahlschein
14.07.2020 Stichtag Eingang Briefwahl
21.07.2020 Bekanntgabe der Abstimmungsergebnisse und Protokoll auf der Webseite
Tagesordnung:
- Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung
- Bericht des Vorstands
- Bericht des Aufsichtsrats
- Aussprache
Sie können an dieser Stelle Fragen stellen (per Chat oder mündlich); schriftlich eingereichte Fragen werden vorab beantwortet. - Kandidaturen und Aussprache zu Wahlen
Beschlussfassungen und Wahlen sind nicht Gegenstand der Videokonferenz. Die folgenden Beschlüsse und Wahlen erfolgen daher über Briefwahl:
- Verwendung des Jahresüberschusses / Fehlbetrags
- Entlastung des Vorstands
- Entlastung des Aufsichtsrats
- Wahl Vorstand / Aufsichtsrat
- Abstimmung über eingegangene Anträge (falls erforderlich)
Die Mitglieder werden in diesen Tagen über die Einwahlmöglichkeiten und Passwörter per Email (wo vorliegend) oder Brief informiert. Falls Mitglieder weder Email noch Brief erhalten haben, wenden Sie sich bitte an vorstand@olywelt.de